Контур.НДС+ (Сверка): как избежать ошибок в декларации и доначислений

Сегодня я хочу рассказать об инструменте, который буквально изменил подход к подготовке деклараций по НДС, это сервис Контур.НДС+ (Сверка).

Если вы бухгалтер, предприниматель или просто отвечаете за налоговую отчётность в компании, вы знаете, насколько важен НДС и как легко допустить ошибку, которая обернётся доначислениями, штрафами и пенями. Раньше сверка с контрагентами занимала дни, а то и недели. Теперь это можно сделать автоматически и именно об этом пойдёт речь.

Сервис Контур.НДС+ предназначен для автоматической сверки счетов-фактур, проверки книг покупок и продаж, а также для минимизации рисков при сдаче декларации. В этой статье я подробно разберу, кому он нужен, как с ним работать и как он помогает экономить время, нервы и деньги.

Кому нужно сверять декларацию?

Многие ошибочно полагают, что сверять данные по НДС нужно только крупным компаниям на общей системе налогообложения (ОСНО). На самом деле, круг тех, кому это необходимо, гораздо шире.

Во-первых, это все организации и ИП, которые ведут деятельность, облагаемую НДС. Если вы работаете с НДС, вы обязаны правильно формировать книги покупок и продаж, а любые расхождения с данными контрагентов могут привести к вопросам от ФНС.

Во-вторых, налоговые агенты, которые удерживают и перечисляют НДС в бюджет. Здесь также важно, чтобы данные совпадали с теми, что указаны у контрагента.

В-третьих, это нужно сделать всем компаниям УСН с 2026 года Да, вы не ослышались. С 1 января 2026 года порог для уплаты НДС на УСН снижается с 60 млн до 20 млн рублей. Если ваша годовая выручка превышает 20 млн рублей, вы становитесь плательщиком НДС. Это значит, что вам придётся:

1. Выставлять счета-фактуры с выделенным налогом;

2. Вести книгу покупок и продаж;

3. Сдавать декларации по НДС;

4. Платить сам налог.

Для многих УСН-компаний это станет серьёзным вызовом, ведь учёт НДС это один из самых сложных. И здесь сверка данных будет не просто полезной, а обязательной.

Я консультировал небольшой интернет-магазин на УСН, который впервые пересёг порог в 60 млн рублей. Тогда они не были готовы к НДС и первый же отчёт привёл к камеральной проверке и доначислению. Если бы у них был инструмент для автоматической сверки, многих проблем удалось бы избежать.

Какую налоговую ставку выбрать?

С 2026 года для компаний на УСН вводятся дифференцированные ставки НДС в зависимости от размера дохода. Это изменение, к которому нужно подготовиться заранее.

Какую налоговую ставку выбрать?

Вот как будет выглядеть шкала ставок для УСН:

Какую же ставку выбрать? Всё зависит от структуры ваших затрат и доли «входящего» НДС.

• Пониженные ставки 5/7% выгодны компаниям с незначительной долей «входящего» НДС. Например, если вы оказываете услуги, где основные затраты это зарплата и аренда, а закупки минимальны.

• Стандартные ставки 10/20% подходят для производственных или торговых компаний, где большая часть закупок облагается НДС и вы можете применить вычет.

Если вы выбираете пониженную ставку, отказаться от неё нельзя в течение 12 налоговых периодов (36 месяцев). Поэтому подходите к расчёту налоговой нагрузки ответственно.

Как избежать рисков при расчете и уплате НДС?

НДС один из самых сложных налогов. Ошибки в декларации могут привести к требованиям, доначислениям и штрафам. Вот несколько советов, как минимизировать риски:

1. Соблюдайте контрольные соотношения. При заполнении декларации автоматически рассчитываются контрольные соотношения. Если они не соблюдены, ФНС не примет отчётность.

2. Сверяйтесь с контрагентами. Данные в вашей декларации должны полностью совпадать с данными партнёров: номера счетов-фактур, КВО, ИНН-КПП, суммы.

3. Проверяйте надёжность контрагентов. Сделки с компаниями в стадии банкротства или ликвидации могут привлечь внимание ФНС и привести к отказу в вычетах.

Все для удобной работы с НДС

Сервис Контур.НДС+ помогает решить все эти задачи в одном месте:

• Декларация без ошибок. Сервис покажет расхождения по счетам-фактурам, предупредит о нарушениях контрольных соотношений.

• Помощь в ответах на требования. Вы сможете быстро подготовить ответ на требование ФНС, используя готовые данные и пояснения.

• Контроль статуса контрагентов. Цветовые индикаторы покажут, насколько надёжен ваш партнёр.

• Вычет по НДС. Особенно актуально для УСН-компаний с 2025 года. Сервис поможет отследить, по каким счетам-фактурам вы ещё не получили вычет.

Возможности сервиса Контур.НДС+

Если коротко, то Контур.НДС+ это ваш цифровой помощник для работы с НДС. Вот что он умеет:

• Общайтесь с контрагентами прямо в сервисе. Если есть расхождения, можно обсудить их в чате и даже передать сканы документов.

• Проверяйте декларацию перед отправкой. Сервис проверяет данные на ошибки и соответствие контрольным соотношениям.

• Интеграция с 1С. Модуль для 1С позволяет проводить сверку, не выходя из учётной системы.

Как то у моего клиента была ошибка в номере счета-фактуры, всего одна цифра. При ручной сверке это легко пропустить, но Контур.НДС+ нашёл расхождение за секунды. Мы связались с поставщиком через чат в сервисе и проблема была решена в тот же день.

Зарегистрироваться в Контур.НДС+

Более подробно о возможностях Контур.НДС+

Работайте с декларацией по НДС

Сервис помогает полностью контролировать процесс подготовки декларации.

Взаимодействуйте с контрагентами

Настройте сервис под ваши потребности

• Добавляйте филиалы. Можно работать с неограниченным количеством филиалов, каждый со своими данными.

• Назначайте ответственных. Делегируйте задачи по сверке конкретным сотрудникам.

• Интеграция с 1С. Проводите сверку, не покидая привычную учётную систему.

Другие возможности для работы с НДС

Частые вопросы по сервису Контур.НДС+

Сервис Контур.НДС+ это не просто инструмент для сверки, это возможность вести учёт НДС спокойно и уверенно. Особенно он важен сейчас, когда изменения в законодательстве затрагивают даже тех, кто раньше не сталкивался с НДС.

Я сам пользуюсь этим сервисом и рекомендую его всем, кто хочет сэкономить время, избежать штрафов и спать спокойно после сдачи декларации. Попробуйте и вы удивитесь, насколько проще станет работа с НДС.

Актуальные цены на тарифы можно посмотреть по ссылке — https://kontur.ru/sverka-nds/price