Контур.Зарплата (АМБа): полное руководство для бухгалтеров и HR-специалистов

Сегодня хочу рассказать о программе, которая стала для меня настоящим спасением в работе с расчетом зарплаты и кадровым документооборотом, это Контур.Зарплата (АМБа). Если вы устали от рутины, ошибок в отчетах и бесконечных корректировок, этот обзор для вас.

Программа не только автоматизирует сложные расчеты, но и экономит до 70% времени на подготовку отчетности. А еще она бесплатна первые 3 месяца! Но обо всем по порядку.

Что такое Контур.Зарплата?

Контур.Зарплата это профессиональное ПО для расчета заработной платы, управления кадровыми процессами и формирования отчетности. Устанавливается на компьютер и работает без интернета (кроме отправки отчетов).

Ключевые особенности:

• Полная автоматизация расчетов: от зарплаты до налогов.
• Поддержка электронных трудовых книжек (ЭТК) и больничных (ЭЛН).
• Интеграция с государственными системами (ФНС, ПФР, ФСС).
• Гибкая настройка под любую систему оплаты труда.

Для кого?

• Компании от 10 сотрудников.
• Крупные организации с филиалами.
• Бюджетные и медицинские учреждения.

Возможности Контур.Зарплаты

1. Ключевые расчеты

Программа рассчитывает:

• Зарплату, отпускные, больничные, командировочные.
• НДФЛ, страховые взносы, пенсионные отчисления.

Например, при расчете больничного система учитывает стаж сотрудника, МРОТ и региональные коэффициенты. Вы можете настроить формулы под свои надбавки (за выслугу лет, премии).

Все изменения в законодательстве автоматически обновляются, вам не нужно следить за поправками.

2. Отчетность

Формируйте:

• РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-ТД.
• Отчеты в ПФР и ФНС.

Преимущества:

• Проверка на ошибки перед отправкой.
• Выгрузка в форматах XML, Excel, PDF.
• Отправка через Контур.Экстерн (интеграция в один клик).

Раньше я тратил 3 часа на 4-ФСС. Теперь всего 15 минут.

3. Лицевые счета сотрудников

Все данные по сотруднику собраны в одном месте:

• История начислений и удержаний.
• Отпуска, больничные, командировки.
• Возможность добавить комментарии (например, причины корректировок).

Система сохраняет архив за все годы работы, что упрощает проверки.

4. Электронный больничный лист (ЭЛН)

Как подключить ЭЛН:

1. Заключите соглашение с ФСС.
2. Установите электронную подпись.
3. Настройте Контур.Зарплату на прием ЭЛН.

Плюсы ЭЛН:

• Больничные приходят напрямую из клиники.
• Нет риска потерять бумажный лист.

5. Кадровые сервисы

Автоматизация приказов:

• Прием, отпуск, увольнение.
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Шаблоны приказов соответствуют требованиям ТК РФ.

6. Аналитические возможности

• Учет нескольких должностей у одного сотрудника.
• Распределение затрат по источникам финансирования (актуально для бюджетников).

7. Табельный учет

Особенности:

• Учет рабочего времени при сменных графиках.
• Автоматический расчет ночных и праздничных часов.

Пример: Для больницы с круглосуточным режимом программа создает отдельные табели для каждой смены.

Почему выбирают Контур.Зарплату?

1. Фиксированная стоимость

• Зависит от числа сотрудников
• Включены обновления и поддержка.

Сравните: 1С:Зарплата обновляется за отдельную плату.

2. Сохранность данных

Даже при обновлении ПО все настройки остаются неизменными.

3. Оперативная поддержка

Техподдержка отвечает за 10–15 минут .

4. Удобство корректировки

Исправить ошибку за прошлый месяц? Легко!

5. Интеграция с сервисами

• Контур.Экстерн (отправка отчетов).
• Контур.Диадок (электронный документооборот).

6. Простота работы

Мастер настройки проведет через установку за 20 минут.

Кому подходит Контур.Зарплата?

• Бюджетные учреждения. Гибкое распределение фондов.
• Медицинские организации. Учет смен и ночных дежурств.
• Компании от 10 сотрудников. Экономия на штатном бухгалтере.

Сравнение с аналогами

Как начать работать?

1. Скачайте пробную версию на официальном сайте. Используйте бесплатный период 3 месяца, чтобы протестировать все функции.
2. Ознакомьтесь с тарифами.

Надеюсь этот обзор поможет вам сделать правильный выбор. Если остались вопросы, пишите в комментарях ниже.